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總務處

人員編制處室網頁

職稱 工作執掌

總務主任

董欣樂

分機:130

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 規劃協調校園設施及空間運用。
  7. 整編及執行學務經費預算。
  8. 臨時交辦事項。

事務組長

張書凱

分機:133

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  3. 校舍、宿舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 配合各項典禮/活動會場佈置及各項機具設備使用。
  8. 其他臨時交辦事項。

出納兼文書組長

蔡美玉

分機:132

  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 現金票據及定期存款之保管出納事項。
  3. 填具收款收據及銀行支票保管事項。
  4. 編製現金結存日報表、月報表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放。
  6. 零用金保管及零星支出之核支登記等相關事項。
  7. 代辦費之收支保管與學雜費之收費存解事項。
  8. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  9. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  10. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  11. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  12. 其他臨時交辦事項。